Finanzen

Unser Träger ist der Schönstattwerk Bamberg e.V.. Auf deren Namen läuft auch unser Konto als Unterkonto bei der Ligabank. Die Finanzen sollen ordentlich geführt werden, und sind für eventuelle Finanzprüfungen bis zu 10 Jahre aufzubewahren.

Zu Beginn seines Amts sollte der neue Kassier Folgendes erledigen:

• Eine Vollmacht für das SMJ-Konto bekommen (→ Raphaela Prach)
• Eine eigene Bankkarte für das SMJ-Konto bekommen (→ Ligabank)
• Die Unterlagen des Vorgängers sammeln (→ Vorgänger)
• Sich mit dem BDKJ-Zuschussantrag vertraut machen (→ BDKJ, Brigitte Bayer)

Beim Schönstattwerk Bamberg e.V. können wir jedes Jahr als SMJ einen Zuschuss über 500€ beantragen. Dafür einfach anhand der Vorlage ein Schreiben verfassen, in dem wir am Besten etwas darüber schreiben, wofür wir das Geld nutzen. Das Schreiben dann an Raphaela Prach schicken.

Mögliche Verwengungszwecke: Internetauftritt der SMJ Bamberg, Druck der Jahresflyer, Senkung unserer Teilnehmerbeiträge, …

Beim BDKJ können wir für unsere Veranstaltungen Zuschüsse beantragen. Grundsätzlich sind allerdings nur Verluste (ab 200€) bezuschussbar, man macht dadurch also keinen Gewinn. Informationen und Vorlagen dazu findet man unter https://bdkj-bayern.de/zuschuesse-und-service/zuschuesse/jbm/ . Damit wir diese Zuschüsse bekommen, muss das KJR-Wasserzeichen auf unsere Flyer und unsere Website!

Falls der Belegungsnachweis bei der Veranstaltung vergessen wurde, einfach ausfüllen und an Frau Nussbaum schicken.

Falls eine Rechnung nicht ausgestellt wurde/verloren geht, kann man einen Eigenbeleg ausfüllen.